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Informativa sulla privacy - Coro ANA San Maurizio Canavese - Associazione Corale Alpina

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Informativa sulla privacy

Premessa e riferimenti normativi

La presente informativa sulla privacy descrive le modalità con cui il sito del Coro ANA San Maurizio Canavese tratta i dati personali degli utenti che lo consultano o che utilizzano i servizi online messi a disposizione.

Il trattamento dei dati avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.

L’informativa si riferisce esclusivamente a questo sito web e non riguarda altri siti, pagine o servizi online eventualmente raggiungibili tramite link esterni.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l’associazione Coro ANA San Maurizio Canavese, con sede in Piazza degli Alpini 1, 10077 San Maurizio Canavese (TO).

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti indicati in questa informativa è possibile contattare il titolare ai seguenti recapiti:

Tipologie di dati trattati

Attraverso questo sito possono essere raccolte e trattate le seguenti categorie di dati:

  • Dati di navigazione: indirizzi IP, log tecnici e altri dati raccolti automaticamente dai sistemi informatici necessari alla fruizione del sito. Questi dati sono utilizzati in forma aggregata per fini statistici e per la sicurezza del sito.
  • Dati forniti volontariamente dall’utente: dati identificativi e di contatto (es. nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono) inseriti nei moduli di contatto o in eventuali form di iscrizione a newsletter o ad attività del coro.
  • Dati relativi all’area soci: dati necessari per la gestione delle credenziali di accesso, per la condivisione di spartiti e documenti riservati e per la comunicazione interna tra i soci. L’accesso e la gestione dell’area riservata potranno essere configurati successivamente.
  • Cookie e tecnologie similari: cookie tecnici necessari al funzionamento del sito e, ove presenti, cookie di terze parti (ad esempio per contenuti incorporati o statistiche aggregate). Per maggiori dettagli si rimanda alla Cookie Policy.
Finalità e base giuridica

I dati personali raccolti tramite il sito sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:

  • Rispondere alle richieste di informazioni inviate tramite il modulo di contatto o tramite i recapiti pubblicati sul sito.
    Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e legittimo interesse dell’associazione a gestire i contatti.
  • Gestione delle richieste di esibizioni, iniziative o collaborazioni, inclusa la valutazione delle disponibilità del coro e l’organizzazione pratica degli eventi.
    Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e, se del caso, esecuzione di un contratto.
  • Gestione comunicazioni associative e accesso all’area soci (laddove attivata), inclusa la condivisione di materiali riservati ai coristi.
    Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo e legittimo interesse dell’associazione alla corretta organizzazione interna.
  • Adempimenti di legge connessi alla gestione dell’associazione e alle attività svolte (es. obblighi contabili, amministrativi o assicurativi).
    Base giuridica: adempimento di obblighi legali cui è soggetto il titolare.
  • Gestione della sicurezza del sito e prevenzione di abusi o accessi non autorizzati.
    Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla sicurezza delle infrastrutture informatiche.
  • Attività informative sul coro (es. invio di aggiornamenti su concerti ed eventi) eventualmente svolte tramite newsletter o comunicazioni periodiche, solo previo consenso esplicito dell’interessato quando richiesto.
    Base giuridica: consenso dell’interessato, liberamente prestato e revocabile in qualsiasi momento.
Modalità del trattamento e conservazione

I dati personali sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati, in conformità all’art. 32 del GDPR.

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, e comunque:

  • i dati raccolti tramite i moduli di contatto sono conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e, se del caso, per ulteriori obblighi amministrativi o legali;
  • i dati relativi al rapporto associativo e all’area soci sono conservati per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per il tempo necessario all’adempimento di obblighi di legge;
  • i dati trattati sulla base del consenso (es. newsletter) sono conservati fino a revoca del consenso o richiesta di cancellazione;

Al termine dei periodi indicati, i dati saranno cancellati, anonimizzati o conservati solo se necessario per adempiere a obblighi di legge o per tutelare diritti del titolare in sede giudiziale.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare in qualunque momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, e in particolare:

  • Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e riceverne copia.
  • Diritto di rettifica: ottenere la correzione dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti.
  • Diritto alla cancellazione ("diritto all’oblio"): ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla legge.
  • Diritto di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento in presenza delle condizioni previste dal GDPR.
  • Diritto alla portabilità: ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente possibile.
  • Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato.
  • Diritto di revocare il consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere al titolare all’indirizzo email davide.peronato@gmail.com oppure ai recapiti indicati nella presente informativa. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste sul sito www.garanteprivacy.it.

Destinatari e responsabili

I dati personali possono essere trattati da persone espressamente autorizzate dal titolare, nell’ambito delle rispettive mansioni e nel rispetto di specifiche istruzioni in materia di riservatezza e sicurezza.

Ove necessario, il titolare potrà nominare responsabili del trattamento soggetti esterni che forniscono servizi di natura tecnica, informatica, organizzativa o di supporto (ad esempio: fornitori di servizi di hosting, manutenzione del sito, strumenti di posta elettronica, piattaforme per la gestione dell’area riservata).

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto in qualsiasi momento al titolare, utilizzando i recapiti indicati nella sezione "Titolare del trattamento".

I dati personali non sono soggetti a diffusione indiscriminata. Eventuali comunicazioni a terzi avverranno solo laddove necessario per adempiere a obblighi di legge o per perseguire le finalità indicate (ad esempio enti pubblici, autorità, consulenti o partner coinvolti nell’organizzazione di eventi), sempre nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati.

Trasferimenti extra UE

Di norma il titolare non trasferisce i dati personali degli utenti verso paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Qualora, per esigenze tecniche o organizzative (ad esempio utilizzo di servizi cloud o strumenti di comunicazione), si rendesse necessario avvalersi di fornitori stabiliti in paesi extra UE, il trasferimento avverrà nel rispetto dei requisiti previsti dal capo V del GDPR, adottando adeguate garanzie (ad esempio decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard, eventuali misure supplementari tecniche e organizzative).

Ulteriori informazioni sulle eventuali modalità di trasferimento dei dati extra UE possono essere richieste al titolare utilizzando i recapiti indicati in questa informativa.

Aggiornamenti dell’informativa

Il titolare si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento, in particolare in caso di cambiamenti normativi, aggiornamenti tecnici del sito o variazioni nelle modalità di trattamento dei dati.

Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina, che indicherà la data dell’ultimo aggiornamento. Si invita pertanto l’utente a consultarla periodicamente.

Per ulteriori chiarimenti sull’uso dei cookie è possibile consultare la Cookie Policy. Per informazioni operative sui moduli presenti nel sito (ad esempio il modulo di contatto), è possibile visitare la pagina Contatti.

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